Que hace un Contable – En esta publicación de la Agencia Universitaria DQ, te explicaremos en qué consiste la labor de un contable en una empresa.

Los contables compilan, analizan, verifican y preparan registros financieros, incluyendo estados de ganancias y pérdidas, balances, estudios de costos e informes de impuestos. Los contables pueden especializarse en áreas como la auditoría, el trabajo fiscal, la garantía, la consultoría, la contabilidad de costos, la presupuestación y el control, o los sistemas y procedimientos de tecnología de la información.

Otra cosa que puede hacer un contable es especializarse en una empresa o campo determinado; por ejemplo, los contables agrícolas se especializan en la elaboración y el análisis de estados financieros para los agricultores y para las empresas de equipo agrícola. Los auditores examinan y verifican los registros financieros para asegurarse de que son exactos, completos y conformes a las leyes federales. Hay más de 1,1 millones de contables y auditores empleados en los Estados Unidos y sin duda en España también hay una tendencia al alta de esta profesión.

Los registros y métodos de contabilidad se han utilizado desde los primeros tiempos de la historia hasta el presente. Los registros descubiertos en Babilonia (actual Iraq) datan del 3600 a.C.; los egipcios, griegos y romanos también llevaban cuentas.

La contabilidad moderna comenzó con la técnica de la contabilidad por partida doble, que fue codificada en los siglos XV y XVI por Luca Pacioli,

un matemático italiano. Después de la Revolución Industrial, los negocios se volvieron más complejos. A medida que las instituciones gubernamentales e industriales se desarrollaban en los siglos XIX y XX, se necesitaban registros e información precisos para ayudar a tomar decisiones sobre políticas económicas y de gestión.

La profesión contable en los Estados Unidos se remonta a 1880, cuando los inversores ingleses y escoceses comenzaron a comprar acciones de empresas estadounidenses. Para vigilar sus inversiones, enviaron contables a los Estados Unidos que se dieron cuenta del gran potencial que existía en el campo de la contabilidad. A menudo se quedaban para establecer sus propios negocios.

La legislación federal, como el impuesto sobre la renta en 1913 y el impuesto sobre los beneficios excesivos en 1917, contribuyó a provocar un auge de la contabilidad que ha convertido a la profesión en un instrumento para todos los negocios.

Los contables ahora hacen mucho más que preparar estados financieros y registrar las transacciones comerciales. La tecnología ahora ahorra mucho tiempo en los trabajos contables de las empresas, permitiendo a los contables más tiempo para preparar análisis detallados e interpretación de los datos. Las labores de trabajo de un profesional de la contabilidad se ha ampliado para abarcar tareas desafiantes y creativas como los costes informáticos y las ganancias de eficiencia de las nuevas tecnologías, la participación en estrategias de fusiones y adquisiciones, la supervisión de la gestión de la calidad y el diseño y la utilización de sistemas de información para el seguimiento de los resultados financieros.

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¿Que Funciones Tiene un Contable?

Los deberes de los contables dependen del tamaño y la naturaleza de la empresa en la que trabajan. Los principales campos de empleo son la contabilidad pública, la contabilidad de gestión, la contabilidad gubernamental y la auditoría interna.

Los contables públicos trabajan de forma independiente, a cambio de honorarios o como miembros de una empresa de contabilidad, y realizan una variedad de tareas para empresas o individuos. Entre ellas figuran la auditoría de cuentas y registros, la preparación y certificación de estados financieros, la realización de investigaciones financieras y la prestación de testimonio en asuntos jurídicos, la prestación de servicios de garantía y consultoría, y la asistencia en la formulación de políticas y procedimientos presupuestarios.

Los contables de gestión, a veces llamados contables industriales, corporativos o privados, identifican, miden, acumulan, analizan, preparan y comunican información financiera que luego es utilizada por los altos ejecutivos para trazar la estrategia y tomar decisiones. La contabilidad de costos se considera a veces una subdisciplina de la contabilidad de gestión. Los contables de costos determinan los costos unitarios de los productos o servicios analizando los registros y los datos de depreciación. Clasifican y registran todos los costos de operación para poder controlar los gastos de la empresa.

Los contables públicos trabajan en los registros financieros de los organismos gubernamentales o, cuando es necesario, auditan los registros de las empresas privadas. Algunos contables públicos trabajan como examinadores bancarios y agentes e investigadores del Servicio de Impuestos Internos.

Dentro de estos campos, los contables pueden especializarse en diversas áreas.

Tipos de Contable por Especialización en una Empresa

  • Los contables de seguros ayudan a mejorar la calidad de la información para los clientes en áreas de servicios de seguros como el comercio electrónico, la evaluación de riesgos y el cuidado de ancianos. Esta información puede ser de naturaleza financiera o no financiera.

  • Los contables del presupuesto revisan los gastos de los departamentos de una empresa para asegurarse de que no se superen los gastos asignados. También ayudan a elaborar los presupuestos y pueden diseñar e instalar sistemas de control presupuestario.

  • Los contables ambientales ayudan a las empresas de servicios públicos, los fabricantes y las empresas químicas a establecer sistemas preventivos para garantizar el cumplimiento de las normas ambientales y prestar asistencia en caso de que surjan problemas jurídicos en relación con dicho cumplimiento.

  • Los contables y auditores forenses utilizan principios y teorías contables para apoyar u oponerse a las reclamaciones que se hacen en los litigios. También investigan las denuncias de fraude financiero.

  • Los contables generales supervisan, instalan y diseñan sistemas de contabilidad general, presupuesto y costos. Mantienen los registros, hacen el balance de “los libros” y preparan y analizan declaraciones que describen todos los aspectos financieros de un negocio. Los oficiales administrativos utilizan esta información para tomar decisiones comerciales acertadas.

  • Los contables inmobiliarios mantienen registros de equipos, edificios y otras propiedades que son propiedad de una compañía o alquiladas por ella. Preparan calendarios y pagos de hipotecas, así como declaraciones de apreciación o depreciación, que se utilizan a efectos del impuesto sobre la renta.

  • Los contables de sistemas diseñan y establecen sistemas de contabilidad especiales para las organizaciones cuyas necesidades requieren algo más que simples procedimientos estandarizados. Esto puede suponer la instalación de procesos contables automatizados o computadorizados y a menudo incluye la instrucción del personal en el uso de los nuevos métodos.

  • Los contables fiscales preparan las declaraciones de impuestos, estatales o locales de una persona, empresa o corporación de acuerdo con las tasas, leyes y reglamentos prescritos. También pueden realizar investigaciones sobre los efectos de los impuestos en las operaciones de las empresas y recomendar cambios para reducir los impuestos. Este es uno de los campos más intrincados de la contabilidad y, por lo tanto, muchos contables se especializan en una fase particular, como el impuesto sobre la renta de las empresas, las personas físicas o el impuesto sobre la propiedad.

¿Que hace un Contable Auditor?

La auditoría es el último gran campo de empleo de la contabilidad. Los auditores se aseguran de que los registros financieros son exactos, completos y conformes a las leyes. Para ello, revisan los elementos de los libros de entrada originales (en papel o en formato digital), incluyendo las órdenes de compra, las declaraciones de impuestos, las declaraciones de facturación y otros documentos importantes.

Los auditores también pueden preparar estados financieros para los clientes y sugerir formas de mejorar la productividad y los beneficios. Los auditores internos realizan el mismo tipo de examen y evaluación para una empresa en particular. Como son empleados asalariados de esa empresa, sus auditorías financieras deben ser certificadas por un auditor independiente calificado.

Los auditores o contables internos también examinan los procedimientos y controles, evalúan la eficiencia y eficacia de las operaciones y se aseguran de que sus empresas cumplen las políticas corporativas y los reglamentos gubernamentales. Los auditores de tecnología de la información examinan los sistemas informáticos de sus empresas para asegurarse de que los datos financieros proceden de fuentes fiables.

  • Los inspectores jefe de bancos hacen cumplir las buenas prácticas bancarias a nivel internacional. Programan exámenes bancarios para asegurar que las instituciones financieras cumplan con las leyes y, en ciertos casos, toman medidas para proteger la solvencia de un banco y los intereses de sus depositantes y accionistas.

  • Los agentes fiscales son contratados por el gobierno para examinar determinadas declaraciones de impuestos sobre la renta y, cuando es necesario, realizan auditorías e investigaciones sobre el terreno para verificar la información comunicada y determinar si se justifica un ajuste de la responsabilidad fiscal.

  • Los auditores fiscales examinan los registros financieros y otra información proporcionada por los contribuyentes para determinar la responsabilidad fiscal apropiada de las personas. Los auditores fiscales estatales y federales suelen trabajar en oficinas gubernamentales, pero también pueden realizar auditorías de campo en los hogares u oficinas de los contribuyentes.

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