Precauciones en el Teletrabajo para Principiantes – ¿Acabas de terminar tus estudios recientemente y te han contratado en teletrabajo?. Sigue las 8 reglas que DQ ha instalado en su re-conversión al teletrabajo debido a la crisis del Coronavirus.

Precauciones en el Teletrabajo para Principiantes

Las empresas grandes y pequeñas están tratando de hacer frente a la propagación del coronavirus permitiendo o aconsejando a sus empleados que trabajen desde casa, si es posible.

Aunque es prudente desde la perspectiva de la salud pública, el teletrabajo crea una pesadilla de seguridad para los departamentos de tecnología de la información de las empresas.

«Cuando los empleados salen de la oficina, a menudo se olvidan de que siguen trabajando, y es posible que no sigan las políticas de seguridad que antes habrían seguido sin ninguna duda»

Explicaremos qué precauciones hay instaladas en DQ para el teletrabajo, estas mismas sirven como Precauciones en el Teletrabajo para Principiantes:

1.- Utilice el equipo informático aportado por la empresa

Si tiene un portátil o un dispositivo móvil proporcionado por su empresa, utilícelo. Los protocolos de seguridad de la tecnología de la empresa suelen ser más fuertes que los de sus dispositivos personales. También es más fácil para los informáticos gestionarlos y supervisarlos.

«Si se le da un dispositivo pre-configurado en seguridad, es una buena idea usarlo», tener un equipo con un software de Malware aparte del antivirus y una buena configuración del Firewall es fundamental hoy en día para garantizar una mínima seguridad informática.

2. Sea responsable con su equipo de casa

Para aquellos que no tienen un portátil de la empresa para usar en el teletrabajo, asegúrese de que los dispositivos que utiliza – su ordenador personal, portátil personal y teléfono móvil personal – son seguros.

«Es absolutamente necesario tener instalado y actualizado un software de seguridad de nivel comercial, y asegurarse de que todos los parches de Microsoft o Apple estén en su lugar». «Probablemente no sea una buena idea usar el mismo portatil que los niños usan para conectarse en línea porque muchas veces, así es como los programas maliciosos y espías terminan entrando en su ordenador».

También es importante revisar el router de tu compañia para asegurarse de que es seguro y difícil de piratear. En DQ recomendamos altamente tener WPA2 como cifrado de seguridad de tu Wifi y también mantener actualizado el Firmware del Router.

3.- Siempre que vaya a teletrabajar, utilice el portal de la empresa para acceder a los servidores corporativos

Todas las empresas tienen procedimientos sobre cómo los empleados deben acceder a la red cuando están fuera de la oficina.

«No intente configurar su propio acceso remoto, usando un software que ya tenga en su dispositivo doméstico«, «Si intentas usar ese software en la red corporativa, podrías eludir los protocolos de seguridad de tu empresa».

Es posible que se le requiera utilizar la autenticación de dos factores (2FA) para acceder al portal de la empresa. Esto es fácil de configurar y reduce en gran medida las posibilidades de que un hacker entre en la red.

4.- Usar una Red Privada Virtual (VPN) para acceder a Internet

Es posible que algunas de las tareas relacionadas con el trabajo que haces en casa no requieran que accedas a los servidores de la empresa. Si utiliza Wi-Fi para acceder a Internet, incluso desde su casa, puede proteger esas transacciones mediante el uso de software de VPN.

«Una red privada virtual proporcionará un túnel cifrado al mundo exterior que mantendrá seguros los datos y el destino de los mismos».

5.- Alto peligro con conexiones Wifi gratuitas

Conectarse a Internet con el sistema Wi-Fi de tu casa (debidamente actualizado y seguro) es más seguro que ir a un lugar que ofrece Wi-Fi gratuito.

«No recomendamos ir a los sitios web de su trabajo o a los sitios web que requieren nombres de usuario y contraseñas cuando se usa Wi-Fi gratuito», «Tienes que tratar a la Wi-Fi gratuita como si alguien te mirara por encima del hombro, sabiendo cada cosa que escribes y en la que haces clic«.

Si tiene que trabajar fuera de casa, en DQ aconsejamos usar una VPN para encriptar todo el tráfico que entra y sale de su portátil o dispositivo.

Usar el teléfono inteligente para crear un punto de acceso directo móvil es una mejor manera de hacerlo. Conectar tu ordenador o tableta a tu dispositivo móvil es mejor que usar el Wi-Fi público, incluso todabia mejor si le transmites internet por cable USB, así también obtendrás una conexión más estable.

6.- En caso de duda, póngase en contacto con su departamento de informática

Trabajar desde casa significa lidiar con muchos problemas técnicos que fueron instaurados por profesionales capacitados en el trabajo. Si algo no parece correcto o no estás seguro de cómo hacer algo, contacta con tu equipo de IT.

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7.- Estén alerta de los hackers y estafadores que intentan aprovecharse del aumento del teletrabajo

Cualquiera que trabaje desde casa es un objetivo potencial para los hackers y estafadores.

«Nunca haga clic en los enlaces o abra los archivos adjuntos a menos que confirme la identidad del remitente«, al abrir un archivo desconocido como por ejemplo un PDF puede estar dandole permisos al Hacker sin su conocimiento.

En DQ, estamos cansados de tirar a la basura correos de facturas falsas de empresas desconocidas o inventadas cargadas de malware y avisos falsos de caducidad de cuentas de correo para que entregues tus datos de usuario y contraseña (nunca hagas caso a emails desconocidos).

También debes tener especial cuidado con cualquier correo electrónico que se relacione con tus responsabilidades laborales. Si te dicen que transfieras dinero o que firmes un contrato, algo que tu jefe normalmente te pediría que hicieras, verifica esas instrucciones por teléfono antes de hacer nada. Ese correo electrónico podría ser de un criminal que ha pirateado tu correo electrónico corporativo.

Para los que no lo han hecho antes, trabajar desde casa es diferente. Puede que te lleve más tiempo hacer las cosas. Puede ser más difícil comunicarse con los colegas. Es fácil frustrarse.

Sólo recuerde: Cuando se trata de cualquier cosa relacionada con su trabajo, la seguridad siempre es lo más importante. Prevenir un problema siempre es más fácil que tratar de solucionarlo.

Vídeo: Precauciones en el Teletrabajo para Principiantes

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